Сменный график: как изменить режим работы предприятия без потерь

Автор: Гордеева Елена | Дата: 2018-03-19 10:44:19

Необходимость обеспечения безостановочного производства нередко ставит руководителей в тупик. Трудовое законодательство содержит множество ограничений на привлечение людей к сверхурочным работам. Порядок же изменения сменного графика нормативным актом не определен. Эксперты предложили решение в виде системы двойного регулирования.

Крупные промышленные предприятия работают в круглосуточном режиме. Наладить безостановочное производство позволяет утверждение сменного графика. Наемные сотрудники знакомятся с условиями труда в момент заключения договора. Однако сохранить стандартный распорядок удается далеко не всегда. Рано или поздно компания сталкивается с необходимостью корректировки. В этом случае большое значение приобретает соблюдение предписаний трудового законодательства.

Правовой базис

Юридической основой сменного графика является статья 103 ТК РФ. Норма обязывает руководство доводить информацию до персонала за 1 месяц до введения нового режима работы. Сложности возникают при ознакомлении сотрудников с приказом. Подписи должны быть получены своевременно и добровольно. Порядок действий при несогласии работника с изменившимися условиями, а также правила извещения граждан, временно отсутствующих на рабочем месте, не закреплены. Риск негативных последствий возложен на предприятие. Любой недочет или упущение становится основанием признания локального акта об утверждении графика недействительным.

Система двойного регулирования

Юристы рекомендуют начинать преобразования с переработки внутренних регламентов. В правилах трудового распорядка необходимо закрепить исчерпывающую характеристику режима:

  • количество смен в сутках;
  • порядок определения продолжительности труда сотрудников;
  • правила чередования.

Дополнительно в договорах следует уточнить порядок исполнения обязанностей. Так, полезным будет пункт, определяющий действия сотрудника при отсутствии точной информации о графике. Если сведения о сменности не доведены до гражданина, выход на рабочее место приурочивают к конкретному дню. Для этого руководитель фирмы утверждает постоянно действующий распорядок. Он признается базовым, но не лишает возможности вводить специальные планы сменности.

Двойная система обяжет персонал соблюдать основной график и откроет пути для его законной корректировки. Недобросовестные сотрудники утратят возможности злоупотреблений.

Особенности реализации механизма на практике

Система двойного регулирования решает проблему с извещением людей, находящихся в отпуске по нетрудоспособности или отсутствующих на работе по иным причинам. Поскольку ознакомить их с новым распорядком не удается, требовать появления на службе в конкретные дни нельзя. До официального извещения таких лиц можно будет заменить другими сотрудниками. При этом важно помнить о положениях статьи 99 ТК РФ. Сверхурочный труд ограничен четырьмя часами на протяжении 2 дней. В год переработка не должна превышать 5 полных суток.

Учесть придется и ограничение на привлечение граждан к труду по две смены подряд. Вызвать сотрудника руководство может не ранее чем через 24 часа. Процедура выстраивается в соответствии с положениями статей 152153 ТК РФ:

  • извещение работника о необходимости дополнительного выхода;
  • получение письменного согласия;
  • издание приказа.

Сверхурочный труд оплачивается по удвоенной ставке. Альтернативой может служить дополнительный выходной. При увеличении продолжительности смены применяют повышенные оклады. Первые 2 часа вознаграждение рассчитывают с применением коэффициента в 1,5. Дальнейшую переработку оплачивают в двукратном размере. Законодательство не запрещает и в этом случае заменять выплаты выходным днем.

Слаженное взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы позволяет свести финансовые издержки к минимуму. Ключевое значение здесь будет иметь грамотное планирование. Результатом реализации схемы станет бесперебойное производство и отсутствие простоев.

Ставка на совместительство

Избежать сбоя промышленного цикла при изменении графика поможет и другой сценарий. Если человек на участке недостаточно, разрешается привлекать к труду людей из смежных структурных подразделений. Соглашения с такими сотрудниками заключают на определенный срок. Юристы отмечают, что совместительство может носить и постоянный характер. Нарушения законодательства в такой схеме специалисты не усматривают.

Обязательным условием системы станет публикация графиков замещения. Практика показывает, что желание поработать возникает у многих граждан. Коллектив воспринимает предложение с воодушевлением.

В завершение напомним о необходимости постоянного мониторинга судебных материалов. В последние годы служители Фемиды уделяют особое внимание трудовым отношениям. В определениях и решениях разных инстанций можно отыскать полезные рекомендации и по поводу сменного труда.