Как защитить компанию от разглашения коммерческой тайны: рекомендации специалистов

Как защитить компанию от разглашения коммерческой тайны: рекомендации специалистов

Гордеева Елена

2018-04-12 12:15:50

Порядок защиты сведений, отнесенных к коммерческой тайне, предусмотрен Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Предприниматели и руководители компаний могут ограничивать доступ к ценной информации. О правилах обеспечения конфиденциальности и санкциях за нарушение установленного режима рассказали специалисты.


Официальное определение коммерческой тайне дает статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее - Закон № 98-ФЗ). Под термином парламентарии понимают особый режим пользования информацией, при котором обеспечивается необходимый уровень секретности. Требования конфиденциальности распространяются на сведения, обеспечивающие рост доходов или снижение затрат компании. Несанкционированное разглашение данных наносит фирмам колоссальные убытки. Утечка нередко оборачивается утратой позиций на рынке или полным крахом бизнеса.

Пределы тайны

Особый статус может присваиваться информации экономического, производственного, технического или организационного характера. Жестких рамок закон не устанавливает. Основным критерием остается фактическая ценность для коммерческой деятельности. В большинстве случаев режим конфиденциальности требуется при обращении с результатами интеллектуального труда или научными достижениями. Не могут являться тайной общедоступные сведения:

  • регистрационные данные;
  • учредительные документы;
  • перечень собственников и бенефициаров;
  • среднесписочная численность работников;
  • система оплаты труда;
  • меры безопасности;
  • финансовая отчетность для отдельных юридических лиц.

Не допускается ограничение доступа к протоколам конкурсных процедур по приватизации государственного либо муниципального имущества. Запрещено засекречивать информацию о закупках участников контрактной системы, за исключением случаев защиты от западных санкций.

Контроль доступа

Порядок работы с информацией определяет непосредственный владелец. Руководитель фирмы или предприниматель утверждает список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Законным распоряжение признается после получения письменного согласия работника. Сотруднику разъясняют правила использования данных, а также предупреждают об ответственности за их несоблюдение. Соответствующее условие включают в трудовой договор. Если изначально пункт не ввели, составляют дополнительное соглашение.

Государственным структурам информацию выдают только после вручения удостоверенного печатью требования. Органы власти обязаны обеспечить конфиденциальность работы с полученными документами.

Законодатель защищает представителей бизнеса даже при возникновении сбоев. При случайной утечке коммерческая тайна остается под охраной. Лица, получившие сведения, должны отказаться от их дальнейшего распространения.

Порядок реализации механизма на практике

Статья 57 ТК РФ разрешает интегрировать условия о соблюдении конфиденциальности в текст трудового договора. Соответствующие пункты вводят при наличии на предприятии режима служебной, коммерческой или государственной тайны. Во избежание споров и злоупотреблений со стороны персонала юристы рекомендуют разрабатывать внутреннее положение. Локальный нормативный акт обеспечит полноценную правовую защиту. В нем необходимо установить пределы ответственности за нарушения, виды проступков и алгоритм действий по их пресечению. С документом уполномоченных сотрудников придется ознакомить под подпись. Так, разъяснению подлежат следующие обязанности (статья 11 Закона № 98-ФЗ):

  • соблюдение утвержденного режима обращения с данными;
  • запрет на передачу информации контрагентам и третьим лицам без разрешения работодателя;
  • возмещение причиненного вреда;
  • возврат сведений и документов владельцу коммерческой тайны при увольнении.

Отказаться от разглашения данных сотрудник обязан не только в период трудовой деятельности, но и после расторжения договора.

Как наказать нарушителей: порядок привлечения к ответственности

Незаконное распространение коммерческой тайны грозит виновникам гражданскими, дисциплинарными и даже уголовными санкциями. Механизм возмещения убытков, причиненных несанкционированным обнародованием конфиденциальной информации, базируется на нескольких нормах. Право работодателя требовать с нарушителя компенсацию основано на содержании статей 243 ТК РФ и 11 Закона № 98-ФЗ. Ущерб возмещают путем денежной выплаты.

Дополнительно руководство компании может применить к недобросовестному сотруднику взыскание по нормам 192 и 81 ТК РФ. Пренебрежение режимом коммерческой тайны является основанием для увольнения, выговора или замечания.

Уголовное законодательство предусматривает наказание за несанкционированное распространение конфиденциальной информации в виде исправительных либо принудительных работ, штрафа в сумме миллиона рублей. В особых случаях суд вправе назначить преступнику лишение свободы до 3 лет (статья 183 УК РФ).